Jan 27, 2014]
(le français suit)
Dear members of AMUSE,
The 5th Annual General Meeting of the Association of McGill University Support Employees is this Tuesday, January 28th from 4pm to 7pm in the Madeleine Parent room, located in the SSMU building. All members are strongly encouraged to attend!
AMUSE is made up of over 1400 members, each of whom have different concerns, insights, and experiences of working at McGill -- the AGM is an opportunity for you – as one of these 1400 members – to have your voice heard and included in the functioning of your union.
This is a great time to come learn about what we have been up to the past year, vote on bylaws, elect new executive and board members, as well as meet your fellow workers on campus. Working at McGill can be challenging so it helps to have a community of mutual support. That is what AMUSE is here for and the AGM is the perfect chance to get involved.
The event will be packed with food, drink, and good company so be sure not to miss it!
For more info, click here!
The AMUSE 2013 Annual Report will be available on our website as of Tuesday, January 21st. To view the Annual Report, click here.
AMUSE ELECTION GUIDE FOR THE AGM
The AGM is the perfect time to get involved with AMUSE in a number of different capacities and commitment levels. It is not necessary to have prior involvement in the union to run for any position. Training will be available for all of the following positions.
To run for a position, you may prepare a brief statement of interest to be given orally at the Annual General Meeting. Once election procedures are opened at the AGM there will be a nomination period where you may nominate yourself or ask another member to nominate you. There will then be a brief period where you will have an opportunity to introduce yourself and say a little bit about why you are running for the position. Voting is done by secret ballot and the results are announced once voting is completed. This procedure is repeated for each position.
The following is an outline of the various positions you can run for at the AGM.
Bargaining Committee Member
Our Collective Agreement ends in April 2015 so we will be entering negotiations with the University shortly. At the AGM, we will be electing two Bargaining Committee members. A bargaining committee’s main function is to negotiate the contents of the collective agreement and ensure that an agreement is reached between the employer and the membership. The bargaining committee consists of 2 members of the executive as well as 2 - 3 members at large.
Some of the responsibilities of the Bargaining Committee are:
▪ Negotiate with the employer in order to achieve the best possible settlement that reflects the best possible interests of the members.
▪ Educate themselves on the workplace conditions and work environment of the McGill casual workers, as well as the Quebec Labour Standards Act and the Quebec Labour Code.
▪ Formulate and prioritize demands to be negotiated in the collective agreement.
▪ Draft proposals for the next Collective Agreement
▪ Meet with the University’s negotiating team to create a new Collective Agreement over a series of meetings
▪ Prepare reports and information regarding negotiations for the membership
Approximate time commitment:
8 - 16 hours/month to prepare for negotiations (approximate: May - February 2015)
20 – 30 hours/month during negotiations (approximate: February - August 2015)
*All work done as part of this committee will be compensated
Delegate to the Board of Representatives
The Board of Representatives is the chief governing body of AMUSE. As a delegate on the Board of Representatives, you will be a voting member directly involved with the functioning of AMUSE. All delegates also act as Stewards of AMUSE in their workplace.
Some of the responsibilities of a Delegate are:
▪ Recommend a course of action with regards to bargaining and grievances
▪ Create and maintain general policies of AMUSE
▪ Recommend a budget to the AGM
▪ Oversee the activities of and give recommendations to the Executives
▪ Arbitrate in disputes relating to the internal affairs of AMUSE
▪ Form and participate in internal committees
▪ Knowledge of AMUSE By-Laws and policies
Requirements:
▪ Attendance at a minimum of six (6) out of ten (10) meetings
▪ Participation in a least one committee (see our Committees page for more info)
▪ Act as a Steward in your workplace Term: February 2014 - January 2015
Time commitment: 5 - 8 hours/month * Delegates are compensated for their work.
Member of the Executive
Please Note: Modifications to the AMUSE By-Laws affecting the Executive Officers’ duties have been proposed by the By-Law and Policy Committee and approved by the Board of Representatives. They do not represent how the Executive presently manifests (please see the current By-Laws on our website at this link and the motion for proposed changes at this link. The implementation of these changes is contingent upon their approval at the AGM.
President: The President acts as the primary spokesperson and administrator of AMUSE. In other words, they are responsible for ensuring the smooth operation of the Local and facilitate the essential functioning of AMUSE.
Some of the responsibilities of the President are:
- Maintain a working knowledge of the Collective Agreement, PSAC`s Constitution, the Rules of Order, and the AMUSE Bylaws
- Participate in internal committees
- Be familiar with and participate in external political bodies, such as PSAC regional committees, PSAC conventions, and campus groups
- Prepare the Annual Report
- Coordinate projects and aid other Executive Officers and committees
- Sit on the Bargaining Committee
- Participate in monthly Labour Relations Committee meetings
- Write internal policy
Term: January 29, 2014 - January 2015
Time commitment: 10-12 hours/week
Delegates are compensated for their work.
Internal Affairs Officer: The Internal Affairs Officer is responsible for keeping records, greeting new members, and coordinating the internal functioning of the union.
Please note: this is a new position. To read the proposed By-Laws regarding this position please see the motion at this link.
Some of the responsibilities of the Internal Affairs Officer are:
- Record the minutes of the meetings of the Executive, Board, and the General Meeting
- Maintain organized records of minutes, reports, and contracts
- Introduce new members to the union
- Coordinate internal committees
- Write internal policy
Term: January 29, 2014 - January 2015
Time commitment: 8-10 hours/week
Delegates are compensated for their work.
Communications and Outreach Officer: The Communications and Outreach Officer is responsible for distributing information to the membership and outreach to AMUSE members. They are the first contact for general inquiries and are responsible for outreach materials, the AMUSE website, electronic newsletters, social media, and outreach campaigns. Much of this work is done with other Executive Officers and Stewards. Please note: this is a new position. To read the proposed By-Laws regarding this position please see the motion at this link.
Some of the responsibilities of the Communications and Outreach Officer are:
- Distributing relevant information to members through various channels
- The visibility of the local in social media, and on campus in general
- Writing and distributing regular electronic newsletters
- Working with Stewards and the Mobilization Committee
- Developing outreach campaigns
Term: January 29, 2014 - January 2015
Time commitment: 8-10 hours/week
Delegates are compensated for their work.
Treasurer: The Treasurer manages the finances of AMUSE. They create a budget, audited financial statements, and all funds coming in and out.
Some of the responsibilities of the Internal Affairs Officer are:
- Keep records of transactions
- Manage payroll
- Create the annual budget
- Prepare the audited financial statement
- Work with an accountant to ensure proper records are maintained
- Prepare monthly reports for the Board and an annual report for the AGM
Term: January 29, 2014 - January 2015
Time commitment: 8-10 hours/week
Delegates are compensated for their work.
Labour Relations Officer: The Labour Relations Officer is responsible for the enforcement of the Quebec Labour Standards and the AMUSE Collective Agreement. They are an essential part of the union and are in charge of the general improvement of the working conditions of our members.
Some of the responsibilities of the Labour Relations Officer are:
- Meet with members to discuss their working conditions
- Prepare informational materials regarding labour rights for the membership
- Bring complaints to the university for mediation, and initiate grievance procedures, while working with members affected
- Sit on the Bargaining Committee
- Participate in monthly Labour Relations Committee meetings
- Work with Stewards to ensure the proper implementation of the Collective Agreement
Term: January 29, 2014 - January 2015
Time commitment: 10-12 hours/week
Delegates are compensated for their work.
*For further information, please refer to the By-Laws
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[27 janvier 2014]
Cher-e-s membres du SEOUM,
La 5e Réunion générale annuelle du Syndicat des employé-e-s occasionnel-le-s de l’Université McGill se tiendra ce mardi, le 28 janvier, de 16h à 19h dans la salle Madeleine Parent de l’édifice de l’AÉUM. Nous encourageons tou-te-s nos membres à y assister.
Le SEOUM est composé de 1400 membres qui auraient clairement des préoccupations, des connaissances, et des expériences variées au sujet du travail à McGill. La RGM est une opportunité pour vous, en tant qu’un-e de nos 1400 membres, de faire valoir votre opinion et de vous faire impliqué-e dans le fonctionnement de votre syndicat.
La Réunion générale annuelle a lieu au début de chaque année et présente l’opportunité à tou-te-s les membres de s’informer du travail du syndicat au cours de l’année précédente, de voter sur les motions, et d’élire vos nouveaux-elles représentant-e-s (ou de poser votre propre candidature pour un de ces postes !)
N’oubliez pas de consulter l’évènement Facebook!
Le Rapport annuel 2013 du SEOUM va être disponible sur notre site Web mardi le 21 janvier. Pour consulter le Rapport annuel, cliquez ici.
GUIDE DES ÉLECTIONS POUR LA RGM
La RGM est le moment idéal de s’impliquer dans le SEOUM dans plusieurs capacités variées. Il n’est pas nécessaire d’avoir de l’expérience préalable au Syndicat pour se présenter pour n’importe quel poste. Il y aura de la formation disponible pour tous les postes présentés dans ce document.
Pour poser sa candidature pour un de ces postes, vous pourriez préparer une brève déclaration d’intérêt que vous devez présenter à l’oral lors de la Réunion générale annuelle. Lors de la séance des élections de la RGA, il y aura une période consacrée aux mises en candidature pour chaque poste, et vous pourrez avoir un-e autre membre déposer votre candidature (ou bien la déposer vous-même). Vous aurez l’opportunité de vous présenter et d’expliquer votre intérêt dans le poste en question. Le vote se tiendra au scrutin secret, et les résultats seront annoncés une fois le vote est terminé. Cette procédure se répétera pour chaque poste.
Le texte qui suit donne un aperçu des postes élus à la RGM.
Comité de négociation
Notre Convention collective prend fin en avril 2015, et nous allons donc entamer des négociations avec l’Université sous peu. Lors de la RGM, nous élirons deux nouveaux-elles membres au Comité de négociation. La tâche principale du Comité de négociation s’agit de négocier les termes de la Convention collective, et d’assurer qu’un accord soit conclu entre l’employeur et les membres du Syndicat. Le Comité de négociation est composé de deux membres du Comité exécutif ainsi que deux à trois membres à titre personnel.
Les responsabilités du Comité :
- négocier avec l’employeur afin de conclure le meilleur accord possible qui reflète l’intérêt des membres
- se faire informer au sujet des conditions de travail et les milieux de travail des employé-e-s occasionnel-le-s à McGill, ainsi qu’au sujet du Loi sur les normes du travail du Québec et du Code du travail du Québec
- formuler et prioriser les demandes qui vont faire l’objet des négociations
- rédiger des propositions pour la Convention collective
- se réunir avec l’équipe de négociation de l’Université afin de créer une nouvelle Convention collective lors d’une série de réunions
- préparer des rapports et de l’information au sujet des négociations pour l’ensemble des membres du SEOUM
Engagement envisagé : 8 à 16 heures/mois avant la période de négociations (dès mai jusqu’en février 2015) 20 à 30 heures/mois lors des négociations (dès février jusqu’en août 2015)
*Tout travail complété par ce Comité sera rémunéré.
Délégué-e-s au Comité des représentant-e-s
Le Comité des représentant-e-s est l’organe directeur du SEOUM. En tant que membre du Comité des représentant-e-s, vous aurez le droit de vote aux réunions administratives et serez impliqué-e directement dans le fonctionnement du SEOUM. Tout-e représantant-e agit également en tant que délégué-e syndical-e dans son milieu de travail.
Les responsabilités du Comité :
- recommander une ligne de conduite en matière des négociations et des griefs
- créer et maintenir les politiques internes du SEOUM
- approuver et présenter un budget annuel à la RGM
- superviser et conseiller les membres du Comité exécutif
- arbitrer les conflits relatifs aux affaires internes du SEOUM
- créer et participer aux comités internes
- s’informer au sujet des statuts et des politiques du local
Les exigences de participation :
- présence lors d’un minimum de 6 réunions sur 10
- participation à un minimum d’un comité (visitez notre page Committees pour plus d’informations)
- travail en tant que délégué-e syndical-e dans votre milieu de travail
Terme : février 2014 à janvier 2015
Engagement envisagé : 5 à 8 heures/mois
*Le travail des représentant-e-s sera rémunéré.
Membre du Comité exécutif
NB : Des modifications aux statuts du SEOUM touchant les responsabilités des membres du Comité exécutif ont été proposées par le Comité sur les statuts et les politiques internes, et ensuite adoptées par le Comité des représentant-e-s. Elles ne reflètent pas la condition actuelle du Comité exécutif (veuillez consulter les statuts actuels sur notre site Web et la motion touchant les changements ici . La mise en application de ces changements est subordonnée à leur adoption lors de la RGM.
Président-e : Le-la Président-e est le-la porte-parole et l’administrateur-trice principal-e du SEOUM. En d’autres mots, il-elle est responsable de l’opération du local et doit faciliter le fonctionnement essentiel du SEOUM.
Les responsabilités présidentielles :
- maintenir une connaissance de la Convention collective, de la Constitution de l’AFPC, des Règles de procédure, et des statuts du SEOUM
- participer aux comités internes
- connaître et s’impliquer dans des organismes politiques externes, dont les comités régionaux de l’AFPC, les Congrès de l’AFPC, et les groupes universitaires
- préparer le Rapport annuel
- coordonner des projets et assister d’autres membres du Comité exécutif ainsi que d’autres comités
- siéger au Comité de négociation
- participer aux réunions mensuelles du Comité des relations du travail
- rédiger des politiques internes
Terme : 29 janvier 2014 à janvier 2015
Engagement envisagé : 10 à 12 heures/semaine
Le travail sera rémunéré.
Agent-e des affaires internes : L’Agent-e des affaires internes est responsable de la tenue des dossiers, de l’accueil des nouveaux-elles membres, et de la coordination du fonctionnement interne du Syndicat.
NB : Ceci s’agit d’un nouveau poste. Veuillez consulter les statuts proposés qui touchent ce poste en cliquant ici.
Les responsabilités de l’Agent-e des affaires internes :
- rédiger les procès verbaux des réunions du Comité exécutif, du Comité des représentant-e-s, et de la Réunion générale
- assurer une tenue organisée des dossiers, des procès verbaux, des rapports, et des contrats
- accueillir de nouveaux-elles membres au Syndicat
- coordonner les comités internes
- rédiger des politiques internes
Terme : 29 janvier 2014 à janvier 2015
Engagement envisagé : 8 à 10 heures/semaine
Le travail sera rémunéré.
Agent-e des communications et de mobilisation : L’Agent-e des communications et de mobilisation est responsable de la diffusion d’information aux membres et de la mobilisation de ces derniers. Il-elle sera un point de contact primaire pour questions générales et sera responsable des matières de mobilisation, du site Web du SEOUM, des bulletins de nouvelles, des médias sociaux, et des campagnes de mobilisation. La plupart de ce travail est faite en collaboration avec d’autres Agent-e-s du Comité exécutif et des délégué-e-s syndicaux-ales.
NB : Ceci s’agit d’un nouveau poste. Veuillez consulter les statuts proposés qui touchent ce poste en cliquant ici.
Les responsabilités de l’Agent-e des communications et de mobilisation sont :
- distribuer de l’information pertinente aux membres par divers moyens
- assurer la visibilité du local dans les médias sociaux et sur le campus en général
- écrire et distribuer les bulletins de nouvelles
- travailler avec les délégué-e-s syndicaux-ales et le Comité de mobilisation
- développer des campagnes de mobilisation
Terme : 29 janvier 2014 à janvier 2015
Engagement envisagé : 8 à 10 heures/semaine
Le travail sera rémunéré.
Trésorier-e : Le-la Trésorier-e gère les affaires financières du SEOUM. Il-elle formule un budget, des états financiers vérifiés, et est responsable de tous les fonds du Syndicat.
Les responsabilités trésorières sont :
- tenir un registre de toutes les transactions du Syndicat
- gérer la paie
- formuler le budget annuel
- préparer les états financiers vérifiés
- travailler avec un-e comptable pour assurer la maintenance des dossiers
- préparer des rapports mensuels au Comité des représentant-e-s ainsi qu’un Rapport annuel pour la RGM
Terme : 29 janvier 2014 à janvier 2015
Engagement envisagé : 8 à 10 heures/semaine
Le travail sera rémunéré.
Agent-e des relations du travail : L’Agent-e des relations du travail est responsable de la mise en application des Normes du travail québécois et de la Convention collective. Il-elle est intégral-e au travail du syndicat et doit assurer l’amélioration générale des conditions du travail de nos membres.
Les responsabilités de l’Agent-e des relations du travail sont :
- se rejoindre avec des membres pour discuter leurs conditions de travail
- préparer des matières informatives touchant les droits des travailleur-euse-s
- apporter des plaintes à l’Université pour médiation et initialiser les procédures des griefs, tout en travaillant avec les membres affecté-e-s
- siéger sur le Comité de négociation
- participer aux réunions mensuelles du Comité des relations du travail
- travailler en concert avec les délégué-e-s syndicaux-ales pour assurer la mise en application de la Convention collective
Terme : 29 janvier 2014 à janvier 2015
Engagement envisagé : 10 à 12 heures/semaine
Le travail sera rémunéré.
